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Votre système de gestion APV 100% métier, simple et efficace
De l’entrée du véhicule jusqu’à la facturation, en passant par le prêt de véhicule aux clients, notre DMS vous permet de gérer l’intégralité de votre activité commerciale avec une forte dimension « relation client » pour vous aider à optimiser vos entrées ateliers.
Constituez le cœur de votre système d’information
Créez dans le logiciel vos fichiers clients, véhicules et articles (pièces, main d’œuvre, forfaits, temps barèmés, import de tarifs constructeurs et équipementiers) éléments essentiels pour une gestion efficace !
Créer l’ensemble de vos documents de vente
Elaborez vos devis à partir de votre fichier articles ou bien utilisez un outil de chiffrage pour estimer les travaux. EBP MéCa communique avec de nombreux outils, vous évitant ainsi des ressaisies fastidieuses.
Personnalisez vos documents aux couleurs de votre entreprise (logo, conditions…) et transférez votre devis ou OR en facture en un clic. Vous évitez les ressaisies et gagnez du temps au quotidien
Traitez l’ensemble des opérations liées à vos fournisseurs
Commande de pièces, réception des livraisons, réapprovisionnement automatique… tout a été pensé pour vous faciliter le quotidien et fluidifier les échanges.
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Votre relation client, gage de rentabilité pour votre garage
Proposez à vos clients des services adaptés à leurs besoins
Notre DMS vous permet de mettre simplement en place des actions de marketing direct grâce aux informations saisies dans votre base.
Définissez les réparations d’entretien courant à rappeler sur leur véhicule (vidange, pneumatiques, amortisseurs…). Vous pouvez ensuite générer automatiquement des courriers de rappel et suivre ces alertes dans un tableau de bord.
Informez vos clients
Une bonne communication est la base de tout ! Avec notre DMS vous pouvez envoyer des SMS à vos clients directement depuis sa fiche client ou depuis un document de vente.
Pratique pour prévenir de la disponibilité de leur véhicule, rappeler un RDV, informer d’une promotion…
Augmentez votre valeur ajoutée
Allez plus loin dans votre relation client en proposant systématiquement un diagnostic des principaux points de contrôle sur les véhicules que vous entretenez / réparez. Créez vos propres modèles de diagnostics avec les points à vérifier et les défauts constatés. Imprimez ensuite un bilan pour votre client et générez automatiquement le devis portant sur les réparations à effectuer si besoin !
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Disposez d’indicateurs clés de performance
Créez votre propre tableau de bord
Disposer les indicateurs que vous souhaitez voir en coup d’œil : CA pièces, documents de vente, derniers OR, alertes techniques… Vous obtenez en quelques clics un outil de pilotage efficace et interactif.
Gérez vos ateliers au quotidien
Le planning vous permet de suivre de manière journalière, hebdomadaire ou mensuelle l’activité de vos compagnons. Vous planifiez les heures MO prévues pour chaque travaux et organisez ainsi vos rendez-vous de l’atelier en fonction de la charge de travail.
Suivez l’état de vos travaux
Le DMS vous permet de renseigner pour chaque document, l’état d’avancement : OR traité, pièces commandées, véhicules en réparation, terminé…. Vous visualisez rapidement où vous en êtes afin de vous organiser au mieux !
Analysez finement votre activité
Notre DMS vous propose différentes statistiques, auto-alimentées des données que vous saisissez au quotidien : statistiques sur les ventes par pièces, véhicules, main d’œuvre, évolution de votre CA, rentabilité des travaux…
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La dernière version de votre DMS version 2014 est disponible !
Découvrez les nombreuses nouveautés qui vont vous faciliter votre travail au quotidien :
- La gestion d’atelier
- Le suivi des travaux
- La gestion des informations obligatoires sur les pneumatiques
- Vn / Vo : l’interface avec Ubiflow
- Paramétrage des nouveaux taux de TVA
- Mise aux normes SEPA
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