Gestion Commerciale Ligne PME Open Line
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Structurez votre PME grâce à une solution de gestion exhaustive. Outre la maîtrise totale des achats, des ventes, des stocks, le logiciel dispose de fonctionnalités avancées telles que la gestion du multi-dépôts, des nomenclatures, des affaires, l’analyse multi-dimensionnelle... En résumé, une Gestion Commerciale à la hauteur de vos exigences !
La Comptabilité de la Ligne PME et les modules CRM, Numéro de série/lot peuvent s’imbriquer et communiquer en temps réel avec la Gestion Commerciale afin de répondre plus précisément aux besoins spécifiques des PME.
Ce logiciel regroupe toutes les fonctions majeures d’une Gestion Commerciale,
tout en y intégrant des fonctions spécifiques liées aux PME en termes de
puissance, de décisionnel et de personnalisation.
Puissance
Les achats et les ventes
Gérez le cycle complet des achats et des ventes, de la demande de prix à la facture fournisseur (pour les achats) et du devis à la facture (pour les ventes). Gardez également une traçabilité minutieuse de l’ensemble des documents, très utile notamment lors d’une livraison ou d’une réception partielle.
Les stocks
Disposez d’une gestion des stocks pointue, de la saisie des bons d’entrée, des bons de sortie, à la consultation des stocks à un instant T, jusqu’à la gestion de l’inventaire. Pour aller encore plus loin, le logiciel vous permet de gérer plusieurs dépôts de stockage avec la fonction multi-dépôts : transfert inter-dépôts, notion de transit, historique des mouvements d’un article.
La gestion des affaires
Répertoriez au sein d’une même fiche tous les documents liés à une affaire que ce soit les achats (marchandises, main d’oeuvre, autres frais…) ou les ventes (devis, factures). Ainsi, vous obtenez facilement le calcul du CA prévisionnel et in fine le bénéfice réel de chaque affaire. De plus, retrouvez des statistiques détaillées via des tableaux croisés pour analyser finement chaque résultat.
Décisionnel
Les tableaux de bord personnalisables
Disposez de tableaux de bord pré-paramétrés ou créez vos propres tableaux de bord pour visualiser de manière synthétique les indicateurs clés de performances de votre activité commerciale (meilleurs clients, évolution de CA…). Vous pouvez insérer toutes les informations disponibles dans votre logiciel mais aussi avoir des liens directs vers des pages internet, des flux RSS…
Les statistiques paramétrables
Créez vos propres tableaux d’analyse et suivez vos résultats au jour le jour pour anticiper et piloter votre entreprise efficacement : CA par client, par article, évolution de CA par fournisseur, par article… Vous avez ainsi toutes les cartes en main pour prendre de bonnes décisions.
L’analyse des résultats et OLAP
Allez plus loin dans l’exploitation de vos données grâce à l’analyse multi-dimensionnelle. Le logiciel met à disposition un cube de données OLAP* pour élaborer des statistiques encore plus poussées.
L’analyse via ce cube de données permet d’obtenir une réponse immédiate dans le traitement de la statistique.
Il permet aussi de pouvoir interroger en temps réel ses données via des sources autres que le logiciel EBP comme Excel®, Reporting Services®...
Personnalisable
La personnalisation
Personnalisez votre logiciel de gestion en fonction de vos besoins et ceux de vos collaborateurs. Créez vos propres listes de consultation de documents, de présentation des éléments comme par exemple en triant les champs de vos listes par date, par nom de client mais aussi en effectuant des regroupements d’informations par de simple glisser-déplacer…. Quel que soit votre manière de travailler, d’organiser, de manager...
Le paramétrage des éditions
Open Report Designer est un outil puissant de paramétrage des impressions. Il permet de soigner l’image de votre entreprise auprès de vos clients grâce à des documents professionnels.
Plus de 300 modèles de devis, de factures, de commandes sont disponibles. Il est également possible de concevoir ses propres modèles d’impression, des plus simples aux plus complexes.
Le réseau et le paramétrage des droits d’accès (en option)
Installez votre logiciel en réseau et paramétrez les droits d’accès.
Affectez des droits par utilisateur ou par groupe d’utilisateurs, indépendamment pour la comptabilité et la gestion commerciale, tout en ayant la possibilité de gérer des exceptions au sein d’un groupe. Les spécificités des utilisateurs peuvent être prises en compte grâce à la puissance et à la finesse de la gestion des droits. Ainsi, chacun bénéficie de son propre univers de travail.
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