Module Numéro de série/lot de la ligne PME |
Le module de gestion des Numéros de Série/Lot de la ligne PME permet de retrouver et de tracer simplement un article par son numéro de série ou son n° de lot, de le visualiser sur les commandes, livraisons, factures… La recherche multi-critères permet d’accéder instantanément à l’information recherchée par la saisie du numéro.
Totalement interfacé avec la Gestion Commerciale et le PGI Ligne PME Open LineTM, ce module s’adapte aux entreprises souhaitant identifier les entrées et les sorties de stocks d’articles sérialisés ou gérés en lots qui ont été fabriqués, achetés, livrés et vendus.
Le concept modulaire
EBP propose des modules pour répondre à des besoins spécifiques et apporter aux PME une solution globale en matière de gestion d’entreprise.
Le module N° de Série/Lot s’interface et communique en temps réel avec la Gestion Commerciale et le PGI de la Ligne PME.
L’ergonomie et le mode de fonctionnement de ce module sont identiques à ceux des logiciels de la Ligne PME, facilitant ainsi la prise en main et la maîtrise de cet outil de gestion.
Personnalisation
La gestion des n° de série et des n° de lot
L’attribution d’un numéro de série ou d’un n° de lot à un article est complètement personnalisable
et peut se composer de caractères alphanumériques. Ainsi, la saisie des numéros est rapide et
adaptée aux exigences de votre entreprise.
Une création rapide
Dans le cas de la création d’un nombre important d’articles, le logiciel peut générer
automatiquement, à partir du premier numéro saisi, les numéros suivants. Un gain de temps
considérable dans la création de ces articles.
A chaque impression, son numéro
Les numéros de série ou n° de lot peuvent apparaître sur les impressions des documents de
type achat, vente, stock…
Traçabilité
Une recherche efficace
Grâce à un outil de recherche spécialement créé, il est possible d’afficher instantanément
tous les documents (achat, ventes, stocks...) dans lesquels un n° se série ou un n° de lot à
été utilisé, vendu, acheté, assemblé...
Cette recherche permet de bénéficier d’un historique inversé permettant d’afficher tout type
de document soit en partant du plus récent, soit en partant du plus ancien.
Un suivi précis
Le logiciel EBP Gestion Commerciale et le PGI Ligne PME gèrent la traçabilité de chaque numéro
de série ou n° de lot. Tout comme la gestion des articles dits « classiques », il est possible de
suivre précisément tous les mouvements de stock : date d’entrée et de sortie du stock, type
de document généré… Tout événement le concernant sera répertorié dans le logiciel EBP
Gestion Commerciale ou PGI que vous possédez.
Productivité
Une utilisation optimale
Un document (facture, BL, document de stock…) peut contenir des articles avec et sans numéro
(série ou lot). Lors de l’utilisation d’articles avec numéro de série ou lot, le logiciel va générer
automatiquement le nombre de ligne article correspondant à chaque unité demandée. Il suffit
alors de renseigner manuellement ou en scannant un numéro de série ou lot par article ou de
le choisir dans une liste de numéros de série ou lot en stock.
Une gestion des numéros de série ou lot à tous niveaux
Il est tout à fait possible d’utiliser un numéro de série ou lot dans une nomenclature de
fabrication. Un article composé tout comme un composant peut être géré en numéro de
série ou en lot.
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