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Travaillez avec une solution 100% métier, simple et efficace
EBP MéCa vous propose une solution de gestion complète et professionnelle qui répond à l’ensemble des spécificités carrosserie.
Constituez le cœur de votre système d’information
Créez dans le logiciel vos fichiers contacts (clients, assureurs, experts…), véhicules et articles : pièces, main d’œuvre, forfaits, temps barèmés. Vous pouvez également importer différents tarifs constructeurs et équipementiers.
Organisez la réception des véhicules accidentés et chiffrez vos prestations
Vous pouvez choisir de réaliser votre devis d'après votre fichier pièces et main d’œuvre dans le DMS, ou bien utiliser un outil de chiffrage pour estimer les travaux. EBP MéCa communique avec de nombreux outils, vous évitant ainsi des ressaisies fastidieuses.
Facturez les différents tiers concernés
Une fois les travaux effectués, transférez votre devis en facture sans ressaisie. Il ne vous reste plus qu’à indiquer la prise en charge assurance, le montant de la franchise, les informations relatives aux vétustés du véhicule...
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Echangez de manière optimale avec DARVA
Notre DMS est certifié « Norme 2005 » par DARVA, norme initiée en collaboration avec les acteurs de l'assurance automobile et aujourd'hui devenue un standard du marché. Elle permet à tous d'échanger sans souci de compatibilité informatique tous les documents (facture, ordre de mission, avis de sinistre, rapport d'expertise…).
Cette certification vous garantit la fiabilité de notre interface avec le logiciel Editel (l'outil de communication proposé par DARVA).
Notre interface vous permet notamment de :
- Recevoir directement dans votre logiciel les avis de sinistre qui vous sont adressés par les compagnies d'assurance
- Récupérer toutes les informations liées au sinistre dans la facture et renvoyer ensuite votre facture via DARVA pour le paiement
- Récupérer dans votre DMS les suivis de dossier émis par DARVA : informations sur la facture, échanges de commentaires, nouveau tableau de prise en charge, missionnement d'un nouvel expert…
Ces suivis de dossier sont automatiquement intégrés dans la facture DARVA et vous pouvez également renvoyer vos commentaires sur les suivis de dossier si besoin.
Les échanges avec DARVA sont automatiquement enregistrés dans votre logiciel EBP MéCa pour une traçabilité optimale.
Nous sommes en cours de certification sur la facturation sans avis de sinistres
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Disposez d'indicateurs clés de performance
Créez votre propre tableau de bord
Disposer les indicateurs que vous souhaitez voir en coup d'œil : CA pièces, documents de vente, derniers OR, alertes techniques… Vous obtenez en quelques clics un outil de pilotage efficace et interactif.
Gérez vos ateliers au quotidien
Le planning vous permet de suivre de manière journalière, hebdomadaire ou mensuelle l'activité de vos compagnons. Vous planifiez les heures MO prévues pour chaque travaux et organisez ainsi vos rendez-
vous de l'atelier en fonction de la charge de travail.
Suivez l’état de vos travaux
Le DMS vous permet de renseigner pour chaque document, l'état d'avancement : OR traité, pièces commandées, véhicules en réparation, terminé…. Vous visualisez rapidement où vous en êtes afin de vous organiser au mieux !
Analysez finement votre activité
Notre DMS vous propose différentes statistiques, auto-alimentées des données que vous saisissez au quotidien : statistiques sur les ventes par pièces, véhicules, main d'œuvre…, évolution de votre CA, rentabilité des travaux…
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La dernière version de votre DMS (version 2014) est disponible !
Découvrez les nombreuses nouveautés qui vont vous faciliter votre travail au quotidien :
- La gestion d'atelier
- Le suivi des travaux
- La gestion des informations obligatoires sur les pneumatiques
- Vn / Vo : l'interface avec Ubiflow
- Fonction collision intégrée
- Paramétrage des nouveaux taux de TVA
- Mise aux normes SEPA
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